DeskTime - programma, kas novērtēs jūsu produktivitāti

Pakalpojumu Bizness

Līdz ar darba veidu pilnveidošanu, izmantojot modernās tehnoloģijas, darba devēji joprojām meklē iespējas individuālo darbību veikšanas laikā gūt ietaupījumus. Tas viss, lai darbinieks darbā nenokārtotu privātas lietas. Līdz ar datoru parādīšanos un plašo pieeju internetam ir pamanīts, ka arvien vairāk darbinieku darba laikā spēlē vienkāršas tiešsaistes spēles, veic privātas sarunas vai pagarina pusdienu pārtraukumus. Arī sarunas, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu, ierakstu atjaunināšana sociālo tīklu profilos vai iepirkšanās tiešsaistē, ir kļuvušas izplatītas. Cik daudz laika šobrīd birojos tiek tērēts darbībām, kas nav saistītas ar profesionālo pienākumu pildīšanu, liecina pirms neilga laika biroja darbinieku aptaujas rezultāti. Izrādās, ka vidēji nedēļā ar profesionālajiem pienākumiem pilnīgi nesaistītiem uzdevumiem viņi velta 2-3 stundas (25% aptaujāto). Turklāt gandrīz 50% no visiem aptaujātajiem atzinuši, ka šāda rīcība ir nosodāma, taču dažkārt tā ir pamatota.

Profesionālajiem pienākumiem veltītais laiks jāizmanto darba devēja noteikto uzdevumu izpildei. Saskaņā ar jaunākajiem pētījumiem, slikti izmantota laika dēļ uzņēmumu īpašnieki zaudē vidēji 5,5 tūkstošus PLN bruto dēļ viena darbinieka, kurš internetu izmanto savām vajadzībām.

Darba devējiem palīgā nāk interneta programmu veidotāji, kas ļauj uzraudzīt darba laiku.

DeskTime - laika pārvaldības lietojumprogramma

Darba laika uzraudzības programmatūra reaģē uz vadības speciālistu vajadzībām. Prioritāte ir izstrādāt procesu tā, lai konkrēta uzdevuma veikšanai patērētais laiks būtu minimāls. Procesa veidošana sākas ar mērķu izvirzīšanu, projekta sagatavošanu un aktivitāšu noteikšanu, lai palīdzētu pabeigt darbību.

Darba laika noteikšana atsevišķiem uzdevumiem tiek izmantota projektu vadībā, kur darbs sākas ar plāna sastādīšanu, prioritāšu noteikšanu un pienākumu izpildes grafika sagatavošanu. Atbilstoša darbību organizācija un individuālo darbību gaitas kontrole ir tie elementi, kas ietekmē uzdevuma izpildi noteiktajā termiņā.

Sakarā ar to, ka laika plānošana ir būtisks efektīvas uzņēmuma darba vadības elements, ir izstrādātas daudzas metodes, kā palielināt savu produktivitāti. Populārākās tradicionālās metodes ir: Pareto metode un ABC analīze. Šie rīki vislabāk darbojas, ja tos izmanto atsevišķos gadījumos, lai noteiktu atsevišķu darbinieku un vadītāju darba laiku. Taču ir izstrādātas arī specializētas programmas, ko uzņēmumu īpašnieki var izmantot, lai uzraudzītu laiku, ko darbinieki faktiski pavada uzticēto uzdevumu veikšanai.

DeskTime uzrauga laiku

Daudzas organizācijas izmanto īpašu programmatūru darbinieku laika uzskaitei un darba laika rēķinu izrakstīšanai. Šādas lietojumprogrammas parasti uzrauga daudzu lietotāju darbības reālā stāvoklī. Tie ir labs instruments vadītājam, atbalstot viņu ar projektu vadību saistītajos procesos.

Papildus darba sākuma un beigu laika ierakstīšanai lietojumprogrammas ļauj skatīt atsevišķu darbību sarakstu, ar kurām darbinieki iesaistās. Programmas ļauj arī piešķirt darbiniekiem jaunus uzdevumus un sazināties ar viņiem. Mūsdienu lietojumprogrammas var izveidot darbību sarakstus, izveidojot uzdevumu hierarhiju (kas sastāv no apakšuzdevumiem, kuros atkal var būt apakšuzdevumi). Šāda programma ļauj apstrādāt daudzas uzdevumu saraksta filtrēšanas un pasūtīšanas metodes un ļauj saistīt jebkuru ilgu laika periodu ar katru pasūtījumu.

Laika pārvaldības sistēmās bieži ir iekļauts interneta pulkstenis vai lietojumprogramma, ko izmanto darbinieka darba laika izsekošanai. Reģistrētais laiks ļauj sistēmas administratoriem skatīt darbinieku veiktās darbības. Darba devējs parāda, plāno un pārvalda darbinieku darba grafiku. Tas ļauj darba devējiem kontrolēt darbaspēka izmaksas un palielināt produktivitāti. Laika vadības sistēma automatizē procesus un novērš formalitātes un ļauj samazināt nogurdinošo uzdevumu izpildi.

Pateicoties pareizai laika plānošanas programmu izmantošanai, ir iespējams novērst dispozīcijas, kas nesniedz vēlamās vērtības gan organizācijai, gan indivīdiem.

DeskTime - priekšrocības

Ieguvumi, ko darba devēji var gūt, izmantojot darbinieku darba laika uzskaites programmatūru, ir milzīgi. Pirmkārt, šāds rīks ļauj paaugstināt darbinieku pašdisciplīnas līmeni, tādējādi paaugstinot darba laika izmantošanas efektivitāti. Tas arī nozīmē, ka jebkura nevēlama uzvedība tiks reģistrēta un darbinieki vairāk koncentrēsies uz saviem uzdevumiem. Tajā pašā laikā šāda programmatūra ļauj darba devējam neiejaukties darbinieku privātajā dzīvē.

DeskTime — produktivitātes reģistratora piemērs

DeskTime ir lietojumprogramma, kas ļauj automātiski reģistrēt un analizēt darbinieku sniegumu reāllaikā. Šis rīks darbojas, pamatojoties uz dažādām programmām, kuras parasti izmanto birojos, lai veiktu produktīvas un neproduktīvas darbības. Tā lielā priekšrocība ir tā, ka sistēmas darbībai nav nepieciešami nekādi papildu dati.

Šīs programmēšanas priekšrocību saraksts ir ārkārtīgi iespaidīgs. Pirmkārt, tas ļauj jums atrast tās darbības, kas ir neproduktīvas. Šādus uzdevumus var veiksmīgi novērst. Lietojot aplikāciju ģenerētie pārskati sniedz ieskatu visa uzņēmuma, kā arī atsevišķu vienību rezultātos. Plašās funkcijas ļauj precīzi noteikt, cik cilvēkstundu nepieciešams projekta pabeigšanai, kas ļoti palīdz novērtēt laiku, kas nepieciešams uzdevumu izpildei.

Papildu atribūts ir fakts, ka programmatūra ir pieejama daudzām populārām operētājsistēmām: Windows, Linux, Mac, iPhone un Android. Tādējādi šāda iespēja ļauj instalēt programmatūru viedtālrunī un pārvaldīt to ar šo ierīci. Darbinieki, kuri izmanto DeskTime, var kontrolēt ārpus biroja pavadīto laiku vai atstāt ziņojumus kolēģiem. Savukārt aplikācija ļauj darba devējiem pārbaudīt, kurš šobrīd ir birojā, kurš nestrādā un kurš atkal kavē piecpadsmit minūtes.