E-mikrouzņēmums - oficiālais pieteikums JPK nosūtīšanai

Vietne

No 2018. gada visiem uzņēmējiem, kuri ir aktīvi PVN maksātāji, ir pienākums nosūtīt JPK PVN failu. Šis sūtījums ir iespējams, cita starpā, izmantojot Finanšu ministrijas nodrošināto programmu. Oficiālā aplikācija JPK nosūtīšanai tika izveidota mazākajiem uzņēmējiem un saucas e-mikrofirma.

Kas ir JPK PVN un kam tas ir jāiesniedz?

JPK PVN ir informācijas kopums par pirkumiem un pārdošanu, kas izriet no PVN uzskaites. Dati par JPK PVN tiek lejupielādēti tieši no uzņēmuma finanšu un grāmatvedības sistēmas. Uzņēmējiem ir pienākums nosūtīt JPK PVN tikai elektroniskā versijā līdz mēneša 25. datumam par iepriekšējo mēnesi.

No 2018. gada 1. janvāra JPK PVN nosūtīšanas pienākums ir attiecināts uz visiem uzņēmējiem, kuri ir reģistrējušies PVN maksāšanai, tajā skaitā arī mikrouzņēmējiem. Saskaņā ar Art. Saimnieciskās darbības brīvības likuma 104. pantā mikrouzņēmējs ir uzņēmējs, kurš vismaz vienā no pēdējiem diviem finanšu gadiem ir izpildījis divus nosacījumus:
- nodarbina vidēji mazāk par 10 darbiniekiem gadā,
- sasniedza gada neto apgrozījumu no preču, produktu un pakalpojumu pārdošanas, kā arī finanšu operācijām, kas nepārsniedz PLN ekvivalentu 2 miljonu eiro apmērā.

E-mikrouzņēmums - kas tas ir?

E-mikrouzņēmums ir oficiāla bezmaksas aplikācija, kas ļauj mikrouzņēmējiem nosūtīt JPK PVN. Šo lietojumprogrammu var lejupielādēt rakstā: Lejupielādējamās lietojumprogrammas

Tomēr jāpatur prātā, ka e-mikrofirma atļauj tikai:

- rēķinu izsniegšana vietējiem darbuzņēmējiem,

- datu saglabāšana no pirkuma rēķiniem,

- automātiska PVN uzskaites izveide, pamatojoties uz ievadītajiem dokumentiem,

- pievienojot čeku pārdošanu,

- automātiska JPK PVN faila ģenerēšana, pamatojoties uz PVN ierakstiem,

- JPK PVN apstiprināšana, šifrēšana, parakstīšana un nosūtīšana uz Finanšu ministrijas sistēmu un UPO (Oficiālā saņemšanas sertifikāta) lejupielāde. E-mikrouzņēmums nav finanšu un grāmatvedības programma. Līdz ar to uzņēmēja pienākums ir kontrolēt un pārbaudīt iesniegumā ievadītos datus un patstāvīgi veikt grāmatvedības uzskaiti. Tas uzņēmējam var radīt papildu grūtības. Jo ar e-mikrouzņēmuma palīdzību var nosūtīt tikai JPK PVN un nepieciešams veikt grāmatvedības uzskaiti citā programmatūrā.

E-microfirma aplikācijas instalēšana

Lai palaistu lietojumprogrammu, datoram jābūt aprīkotam ar Windows 7 vai jaunāku, 32 bitu vai 64 bitu versiju ar instalētu Java versiju 1.8.0_151 vai jaunāku.

Gatavojoties SAF nosūtīšanas aplikācijas ieviešanai, ministrija rosināja, ka lielākajai daļai lietotāju izmanto Windows operētājsistēmas. Tāpēc, pirmkārt, šī lietojumprogramma bija pieejama Windows lietotājiem.

Taču turpmākajā darbā saistībā ar aplikāciju tiks izskatīta iespēja aplikāciju instalēt arī datoros, kuros izmanto citas operētājsistēmas, īpaši Linux un Mac OS.

E-mikrofirmas lietojumprogrammas atjauninājums

E-mikrofirmas aplikācija atjaunināta 2018. gada 19. februārī. Rezultātā tas ir paplašināts ar šādām funkcijām:

- neto summas, PVN un bruto summas rediģēšana (tas ir noderīgi, ja noapaļotā vērtība vai daudzums, kas ievadīts JPK PVN, rada atšķirīgu rezultātu nekā tas, ko automātiski konvertē lietojumprogramma),

- jaunas kolonnas pievienošana JPK sarakstam - paraksta veids,

- pievienojot logu ar jautājumu, vai darbuzņēmēju datubāzē noņemt darbuzņēmēju,

-jauna fiskālā pārskata ievadīšanas metodes maiņa (PVN un bruto summu automātiskais aprēķins un iespēja tos rediģēt no saraksta līmeņa).

Vienlaikus, kā norāda FM, lai atjauninātu aplikāciju, nav nepieciešams to pārinstalēt. Pēc savienojuma ar internetu lietojumprogramma tiks automātiski atjaunināta uz jaunāku versiju.

Finanšu ministrija apmierināja uzņēmēju vajadzības, piedāvājot programmu, kas ļauj ģenerēt un nosūtīt SAF-T PVN, lai šis pienākums nebūtu apgrūtinošs nodokļu maksātājiem, kā varētu šķist.

Piegāde JPK PVN un wfirma.pl sistēma

Kā jau minēts iepriekš, e-mikrouzņēmums ļauj nosūtīt tikai JPK PVN un nodokļu maksātājs ir spiests kārtot grāmatvedības uzskaiti citā programmā. Tomēr, ja uzņēmējs vēlas veikt grāmatvedības uzskaiti un sūtīt JPK PVN no vienas sistēmas, tiešsaistes grāmatvedības sistēma wfirma.pl būs ideāls risinājums.

Wfirma.pl ir vietne, kas ļauj patstāvīgi veikt vienkāršotu grāmatvedības uzskaiti, pamatojoties uz KPiR vai ieņēmumu reģistru. Īsāk sakot, sistēma ļauj izrakstīt pārdošanas rēķinus, savukārt izmaksu rēķini, kas saņemti no darbuzņēmējiem, tiek ierakstīti izdevumos. Sistēma automātiski ievieto dokumentus ierakstos un reģistros. Pamatojoties uz to, tiek ģenerētas deklarācijas un SAF-T PVN. Šos dokumentus var nosūtīt tieši no sistēmas kompetentajai iestādei.

JPK PVN ģenerēšanas un nosūtīšanas metode no wfirma.pl ir aprakstīta rakstā: JPK_VAT ģenerēšana un nosūtīšana no sistēmas.