Reģistrēties kasē - kad tas ir obligāti?

Vietne

Reģistrēties kases aparātā principā ir pienākums, kas tiek uzlikts nodokļu maksātājiem, kuri pārdod privātpersonām, kuras neveic saimniecisko darbību. Vai visām struktūrām ir jāreģistrē pārdošanas apjomi kases aparātā? Vai ir kādi atbrīvojumi no šī pienākuma? Vai ir kādi specifiski darbības veidi, kuriem obligāti jāreģistrē savs apgrozījums kases aparātā? Izlasi rakstu!

Ieraksti kasē

Saskaņā ar Art. 111 sek. Likuma par preču un pakalpojumu nodokli 1. pantu nodokļu maksātājiem, kas pārdod preces vai pakalpojumus fiziskām personām, kuras neveic saimniecisko darbību, vai vienotās likmes lauksaimniekiem ir pienākums reģistrēt apgrozījumu, izmantojot kases aparātus. Taču ne vienmēr ir nepieciešams reģistrēties kases aparātā, jo likumdevējs paredz vairākus atbrīvojumus no šī pienākuma.

Subjektīvais atbrīvojums attiecas uz apgrozījuma limita nepārsniegšanu attiecīgajā taksācijas gadā, un objektīvie atbrīvojumi atbrīvo no pienākuma reģistrēties kasē tikai stingri noteiktas darbības, kas uzskaitītas noteikumu par atbrīvojumiem no glabāšanas pienākuma pielikumā. uzskaite, izmantojot kases aparātus.

Priekšmeta atbrīvojums un ieraksti kases aparātā

Saskaņā ar § 3 sek. Noteikumu par atbrīvojumiem no pienākuma veikt uzskaiti par kases aparātu lietošanu 1. pantu, no pienākuma ir atbrīvoti subjekti, kuri iepriekšējā taksācijas gadā nepārsniedza pārdošanas apgrozījuma robežu PLN 20 000 pārdošanai privātpersonām un vienreizējo maksājumu lauksaimnieki. reģistrēt pārdošanu kases aparātā. Savukārt, ja uzņēmējs pārdošanu uzsāk gada laikā (kur svarīgs ir pārdošanas uzsākšanas brīdis cilvēkiem, kuri neveic uzņēmējdarbību, nevis uzņēmējdarbības uzsākšanas brīdis), šis limits ir jāaprēķina proporcionāli konkrētajam gadam.

1. piemērs.
Kingas kundze pārdošanu personām, kas nav uzņēmējdarbība, sāka 2021. gada 1. maijā. Tai nav kases aparāta, jo tas gūst labumu no atbrīvojuma apgrozījuma limita dēļ. Kāds Kingas kundzei ir apgrozījuma limits, kuru pārsniedzot, būs jāreģistrē izpārdošana kasē?

Pārdošanas limits jāaprēķina šādi:
31 diena + 28 diena + 31 diena + 30 dienas = 120 dienas (no 1. janvāra līdz 1. maijam)
365 dienas — 120 dienas = 245 dienas (no 1. maija līdz 31. decembrim)
PLN 20 000* (245 dienas/365 dienas) = ​​PLN 13 400
Reģistrēties kasē būs nepieciešams pēc 13 400 PLN limita pārsniegšanasł.

Ir vērts paturēt prātā, ka ne visiem saimnieciskās darbības veidiem var piemērot atbrīvojumu no kases aparāta. Regula nosaka, ka šādas vienības nevar izmantot atbrīvojumu:
veic piegādes, cita starpā:

  • šķidrā gāze,
    - dzinēja daļas (CN 8409 91 00 un 8409 99 00),
    - tabakas izstrādājumi (KN 2401, 2402, 2403), alkoholiskie dzērieni ar spirta saturu virs 1,2% un alkoholiskie dzērieni, kas ir alus un bezalkoholisko dzērienu maisījums, kuros alkohola saturs pārsniedz 0,5%, neatkarīgi no KN koda, izņemot preces, kas piegādātas lidmašīnā,
    - smaržas un tualetes ūdeņi (KN 3303 00 10, 3303 00 90), izņemot preces, kas piegādātas lidmašīnās,
    - fotoiekārtas, izņemot fotogrāfijas aprīkojuma un piederumu daļas un piederumus (PKWiU ex 26.70.1) un datorus, elektroniskos un optiskos izstrādājumus (PKWiU ex 26 un ex 27.11);
  • pakalpojumu sniegšana, tostarp:
    - cilvēku un viņu rokas bagāžas pārvadāšana ar taksometriem,
    - transportlīdzekļu pārbaužu un tehnisko pārbaužu jomā,
    - nodokļu konsultācijas,
    - frizieru, kosmētikas un kosmetoloģijas pakalpojumi,
    - mehānisko transportlīdzekļu un mopēdu riepu vai riteņu nomaiņai.

Objektīvie izņēmumi

Reģistrēšanās kasē ne vienmēr ir obligāta. Uzņēmējiem, kuri pārdod privātpersonām, papildus subjektīvajiem atvieglojumiem ir iespēja izmantot arī objektīvos atvieglojumus.Objektīvo atbrīvojumu var piemērot, inter alia, gadījumos, kad pārdošana pa pastu vai sniegto pakalpojumu veida dēļ. Tie ietver, piemēram:

  • pasta un kurjerpasta pakalpojumi,
  • finanšu un apdrošināšanas pakalpojumi,
  • pantā minētie telekomunikāciju pakalpojumi. 2 likuma 25.a punkts,
  • notariālās darbības.

Pasūtījuma pa pastu atbrīvojumu var piemērot, ja piegādātājs saņem samaksu par piegādi pa pastu, banku vai krājaizdevu sabiedrību, un ieraksti skaidri parāda, par ko un kam ir bijis darījums (svarīgi ir pircēja dati, tostarp viņa adrese).

Tiešsaistes kases aparāti

No 2020. gada 1. janvāra atsevišķiem uzņēmējiem bija noteikts pienākums iegādāties jaunas ierīces pārdošanas uzskaitei fiziskām personām, kuras neveic saimniecisko darbību, un vienotās likmes lauksaimniekiem - t.i., tiešsaistes kases aparātus.

Tiešsaistes kases aparāti ir aprīkoti ar funkciju, kas ļauj pārsūtīt datus uz Centrālo kases aparātu krātuvi. Tādējādi informācija par pārdošanu tiks automātiski piegādāta KAS. Šāda veida ierīču izmantošana galvenokārt ir vērsta uz stingrāku nodokļu sistēmu Polijā un PVN krāpšanas novēršanu.

Tiešsaistes kases aparātu pieejamības un uzstādīšanas pienākums ir sadalīts laika gaitā un pakāpeniski tiek īstenots atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Pirmām kārtām (no 2020. gada 1. janvāra) obligāta pārdošanas reģistrācija tiešsaistes kasē ir uzņēmējiem, kuri sniedz šādus pakalpojumus:

  • mehānisko transportlīdzekļu un mopēdu remonts, tostarp riepu remonts, montāža, atjaunošana, protektoru atjaunošana un riepu vai riteņu maiņas pakalpojumi mehāniskajiem transportlīdzekļiem un mopēdiem;
  • benzīna, dīzeļdegvielas un gāzes tirdzniecība (paredzēta iekšdedzes dzinējiem).

Otrajā posmā (no 2021. gada 1. janvāra) tiešsaistes kases aparāti būs jāiegādājas stacionārajām personām, kas sniedz ēdināšanas pakalpojumus. No otras puses, trešā grupa, kas saskarsies ar šo pienākumu (no 2021. gada 1. jūlija), būs subjekti, kas sniedz pakalpojumus, tostarp:

  • frizieris,
  • kosmētika,
  • kosmetoloģiskā,
  • celtniecība,
  • likumīgs,
  • medicīniskās aprūpes jomā, ārsti un zobārsti.

Saistībā ar minēto uzņēmējiem, kuri reģistrē pārdošanu kases aparātā, vajadzētu sekot līdzi tiešsaistes kases aparātu ieviešanas termiņiem un lēnām gatavoties šīm izmaiņām.

Kvīts ar NIP (nodokļa identifikācijas numuru) un rēķins par kvīti

Pircējam, kurš iegādājas preces vai pakalpojumus un darījuma dokumentēšanas ietvaros saņem tikai kvīti, ir iespēja pieprasīt pārdevējam 3 mēnešu laikā izrakstīt rēķinu.

No 2020. gada 1. janvāra tiek piemēroti papildu noteikumi par čeku izrakstīšanu. Ieviesto izmaiņu rezultātā rēķinu par kvīti nodokļu maksātājam ir iespējams saņemt tikai tad, ja fiskālajā čekā ir iekļauts pircēja nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs. Pretējā gadījumā pārdevējs nevar izrakstīt rēķinu par kvīti.

2. piemērs.

Aleksandras kundze, kura vada veikalu ar elektroniskām iekārtām, 25. oktobrī pārdeva Martīnas radio, kā arī pārbaudīja pārdošanu kasē un izsniedza kvīti bez uzņēmuma nodokļu identifikācijas numura. Mārtiņas kundze 25. janvārī lūdza čekā izrakstīt rēķinu. Vai uzņēmējam ir pienākums izrakstīt rēķinu par kvīti, ja tajā nav uzņēmēja nodokļu identifikācijas numura?

Tā kā izsniegtajā kvītī nav Martīnas NIP numura, tad pārdevējai navir tiesības uzņēmumam izrakstīt rēķinu par kvīti, un pircējs veiktos izdevumus nevar iekļaut nodokļu izmaksās. Taču par kvīti (bez pircēja NIP) jāizraksta personīgais rēķins.

3. piemērs.

Tirdzniecības uzņēmums XYZ veica pārdošanu 2021. gada 4. janvārī, izsniedzot fiskālo kvīti par summu līdz 450 PLN, kurā bija norādīts pircēja nodokļu maksātāja numurs. 2021. gada 30. janvārī klients pieprasīja izrakstīt rēķinu par kvīti. Vai XYZ ir pienākums izrakstīt rēķinu par kvīti?

Tā kā klients rēķinu pieprasīja pirms 3 mēnešu termiņa beigām no tā mēneša beigām, kurā notika pārdošana, turklāt čekā ir pircēja nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, pārdevējam ir pienākums par čeku izrakstīt rēķinu.

2020. gada 16. oktobrī tika izsniegts Finanšu ministrijas nodokļu skaidrojums par ieņēmumiem no NĪP, saskaņā ar kuru:

"Ja tiek dokumentēts pārdošanas darījums par summu, kas nepārsniedz PLN 450 (vai EUR 100), ar fiskālo kvīti, kurā norādīts pircēja nodokļu maksātāja numurs, kas faktiski ir vienkāršots rēķins, turpmāks rēķins par šo pārdošanu pircējam netiek izsniegts. . Šajā gadījumā pārdevējam ir jāatsaka pircējam izsniegt standarta rēķinu. Vienu pārdošanu nevar dokumentēt ar diviem rēķiniem (vienkāršots rēķins - kvīts ar nodokļu identifikācijas numuru (NIP), un standarta rēķins).

Papildus jāatceras, ka, ja rēķins tiek izrakstīts uz čeku, kuram nebija nodokļa identifikācijas numura, var tikt piemērota sankcija 100% apmērā no šajā rēķinā norādītā PVN. Atbildību solidāri uzņemas gan piegādātājs, gan pircējs. Tāpēc, ja pircējs izmanto šādu rēķinu, viņš par to var tikt sodīts. Art. 106.b sec. Pievienotās vērtības nodokļa likuma 6. pants:
Ja tiek konstatēts, ka nodokļu maksātājs ir izrakstījis rēķinu, pārkāpjot punktu 5, nodokļu iestāde šim nodokļa maksātājam nosaka papildu nodokļa saistības 100% apmērā no šajā rēķinā uzrādītās nodokļa summas. Fiziskām personām, kuras ir atbildīgas par vienu un to pašu darbību par fiskālu nodarījumu vai par fiskālu nodarījumu, papildu nodokļu saistības netiek noteiktas..

Sāciet bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma periodu bez jebkādām prasībām!

Kases aparātu uzskaite – kāds sods par skaidras naudas trūkumu?

Parasti nodokļu maksātājam, kurš nav izpildījis pienākumu turēt kases aparātu un reģistrēt tajā pārdošanu, nodokļu dienesta vadītājam ir tiesības uzlikt sodu nodokļu saistības veidā līdz 30% priekšnodokļa summa, no brīža, kad pārdošanas apjomi tiek reģistrēti kases aparātā. Nodokļu maksātājs, kurš nav iegādājies kases aparātu (neskatoties uz to, ka viņam bija pienākums reģistrēt izpārdošanu), arī zaudē tiesības uz nodokļa atvieglojumu par kases aparāta iegādi. Tāpat jāatceras, ka sodus par kases aparāta neesamību nosaka ne tikai PVN likums, bet arī Fiskālais kriminālkodekss, saskaņā ar kuru pārdošana bez kases ir fiskālais noziegums, par kuru draud naudas sods līdz 240 dienas likmes. Atsevišķos gadījumos pārdošana bez kases aparāta var tikt uzskatīta par nodokļu pārkāpumu.

Rezumējot, kases aparāta reģistrs ir obligāts pārdošanas gadījumā fiziskām personām, kuras neveic saimniecisko darbību. Likuma neievērošana rada smagas sekas un var beigties ar lieliem sodiem no biroja puses, tāpēc uzņēmējiem jāievēro noteikumi un jāpilda viņiem uzliktās saistības.

Kases aparāta ieņēmumu grāmatošana wFirma.pl sistēmā

Lai ievietotu atskaiti no kases sistēmā wFirma.pl, dodieties uz cilni IEŅĒMUMI »CITI IEŅĒMUMI» PIEVIENOT CITUS IENĀKUMUS »IZPĀRDOŠANA. Laukā PIRCĒJS atlasiet opciju BEZ LĪGUMSLĒDZĒJA un norādiet, piemēram, £RO numuru / mēnesis / gads kā pierādījuma numuru, un ievadiet summas no atskaites.

Pēc tam aktīvajiem PVN maksātājiem kases aparāta ienākumi jāatzīmē ar simbolu "RO". Lai to izdarītu, dodieties uz apakšcilni UZLAIDOT un laukā SALES TYPE JPK V7 atlasiet opciju RO. Rezultātā kases pārskats tiks ievietots 7.ailē KPIR - Ieņēmumi no preču un pakalpojumu pārdošanas un pārdošanas PVN reģistra, kā arī iekļauts JPK faila ieraksta daļā ar norādi RO - gadījumā, ja aktīvie PVN maksātāji.